При этом очень важно выполнять все требования (инструкции) заполнения отчености, грамотно составить сопроводительные письма с указанием приложений, исполнителя и его телефона.
Советую отправлять заказным письмом с уведомленим, а описью вложения яваляется сопроводительное письмо с полным перечнем прилагаемой отчетности. На конверте в строке КОМУ в скобках уточняю перечень отправления после указания адресата, то же самое указываю на уведомлении. Ценным письмом с описью вложения, заверяемого почт. работником не пользуюсь, т.к. столкнулась с нежеланием получать корреспонеденцию на почте получателем. Все возвращается - считается отчетность не сдана. Пока закон не обязывает сдавать отчетность только в электронном виде или дублировать его на дискете. Этим они облегчают свой труд за наш счет и время. Пользуюсь этим и при сдаче НДФЛ и персон. учета в ПФ. Пока все вопросы удавалось решать по телефону и по почте.

Недостатки:

1. Может потеряться отправление (у меня не было).
2. Может не вернуться уведомление (за все время 4 раза -пишу заявление о розыске на почте - и находят).
3. Может затеряться отчетность в ИФНС (или фонде)(было 1 раз) - у меня есть подтверждение сдачи в срок (почт. квитанция и уведомление о вручении). Договариваюсь с инспектором и высылаю дубликат.
4. Отчетность почтой приходит позже срока сдачи и рассматривается инспекторами позже всех (было, что про отчет 1 кв спрашивали в 3 кв.)

САМОЕ ВАЖНОЕ - внимательно читать инструкцию по заполнению и правильно сделать расчеты. Желаю успехов.